Le Patrimoine et Centre de généalogie de la Petite-Nation (PCGPN) reçoit des dons en biens matériels et immatériels. Les données informatiques (fichiers ged, enregistrements de base de données, mémoire électronique) comme un morceau de musique, une photo ou un article vu sur écran sont des exemples de biens immatériels. Ces dons sont triés, traités, inventoriés, catalogués selon les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) en vigueur au Canada. Dès la réception d'une donation pouvant servir aux intérêts des chercheurs, un fond est créé. On retrouve dans la description du fonds la structure de classification d'une unité archivistique qui suit un ordre hiérarchique dans lequel chaque niveau correspond à une description :

• Le fonds

• La série

• La collection

• Le dossier

• La pièce

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Vous trouverez la description des nombreux fonds de Patrimoine et Centre de généalogie de la Petite-Nation. Ces fonds contiennent un large éventail de documents :

• Documents textuels, actes juridiques, actes de naissance, articles de journaux, écrits divers, etc.

• Des photos de personnes, de familles, de groupes, d'événements, de paysages, d'instruments antiques, de bâtiments anciens, de monuments, etc.

• Des documents cartographiques : cartes géographiques, cadastres, etc.

• Des dessins d'architecture et dessins techniques.

• Des images en mouvements : vidéocassettes, CR-ROM, films.

• Des documents sonores. : disques, cassettes, CD.

• Des documents sous forme électroniques.

• Des documents microformes.

• Des objets : petits objets car la Société n'est pas un musée.

Dans la mesure du possible, tous les documents sont numérisés. Ainsi, il est possible de les consulter directement sur l'ordinateur. Vous pouvez consulter la banque de données de quatre façons différentes :

1. par ordre numérique de fonds et de collections;

2. par ordre alphabétique de fonds et de collections;

3. à partir du portail de recherche qui permet de trouver les fonds ou collections contenant les mots recherchés; 

4. en parcourant les fonds que nous avons acquis ou traités récemment.

 

Tous ces documents peuvent être consultés sur place seulement.