Le Patrimoine et Centre de généalogie de la Petite-Nation (PCGPN) reçoit des dons en biens matériels et immatériels tels que les données informatiques (fichiers ged, enregistrements de base de données, mémoires électroniques), un morceau de musique, une photo ou un article affichable sur écran. Ces dons sont triés, traités, inventoriés et catalogués selon les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) en vigueur au Canada. Un nouveau fonds est créé dès la réception d'un don pouvant servir aux intérêts des chercheurs. On retrouve dans la description du fonds la structure de classification d'une unité archivistique selon un ordre hiérarchi-que dans lequel chaque niveau correspond à une description :

• le fonds;

• la série;

• la collection;

• le dossier;

• la pièce.

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Vous trouverez sur le portail la description des nombreux fonds du Patrimoine et Centre de généalogie de la Petite-Nation. Ces fonds contiennent un large éventail de documents :

• documents textuels, actes juridiques, actes de naissance, articles de journaux, écrits divers;

• des photos de personnes, de familles, de groupes, d'événements, de paysages, d'instruments antiques, de bâtiments anciens, de monuments;

• des documents cartographiques : cartes géographiques, cadastres;

• des dessins d'architecture et dessins techniques;

• des images en mouvements : vidéocassettes, CR-ROM, films;

• des documents sonores : disques, cassettes, CD;

• des documents sous forme électroniques;

• des documents microformes;

• des objets de petite taille car nous ne sommes pas un musée.

Dans la mesure du possible, tous les documents sont numérisés. Ainsi, il est possible de les consulter en basse résolution sur votre ordinateur. Vous pouvez consulter la banque de données de quatre façons différentes :

1. par ordre numérique de fonds et de collections;

2. par ordre alphabétique de fonds et de collections;

3. à partir du portail de recherche qui permet de trouver les fonds ou collections contenant les mots recherchés; 

4. en parcourant les fonds que nous avons acquis ou traités récemment.

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Par exemple, vous entrez le mot-clé Duquette. Une liste de fonds ou de collections apparait dans la colonne Cote. Précisez la recherche en sélectionnant la cote en fonction du Titre, par exemple les Lieux (patrimoine bâti). Le système de recherche ouvre les images de la page 2 des 6 pages concernant les Lieux (patrimoine bâti). Parmi les nombreuses images de ce groupe, celles encadrées en rouge font partie de votre recherche. Vous cliquez sur l'image de votre choix pour l'ouvrir. 

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Les documents originaux peuvent être consultés sur place. Une version haute définition pourra être commandée en ligne dès que la Boutique sera configurée pour offrir ce service. D'ici-là, vous pouvez commander par courriel au info.cgpn@gmail.com.  

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Nous tenons à remercier notre partenaire, la MRC de Papineau, qui a contribué en 2020 pour le développement numérique des archives au PCGPN, la Municipalité de Papineauville pour son précieux soutien dans tous nos projets et nos bénévoles sans qui un tel projet n’aurait pu voir le
jour.